Showcases – Automatisierung in Aktion

Auf dieser Seite stellen wir Ihnen einige Show Cases vor, die veranschaulichen, wie Nova-Dynamics Geschäftsprozesse durch Robotic Process Automation (RPA) optimiert. Unsere Bots übernehmen repetitive Aufgaben und steigern so die Effizienz in Ihrem Unternehmen.

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Rechnungsverwaltungs-Bot – Automatisierte Zahlungsverwaltung

Der Rechnungsverwaltungs-Bot sorgt für eine reibungslose Abwicklung offener Rechnungen und Mahnungen. Die Zahlungen der Kunden werden in einer Excel-Liste erfasst, inklusive relevanter Daten wie:

• Name, Vorname

• E-Mail-Adresse

• Rechnungsnummer & Betrag

• Zahlungsstatus & Mahnstufe

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Auf Basis dieser Daten automatisiert der Bot den Versand von Rechnungen und Mahnungen. Offene Zahlungen werden kontinuierlich überwacht, und bei ausbleibender Zahlung informiert das System automatisch einen Sachbearbeiter per E-Mail. Innerhalb weniger Sekunden können zahlreiche E-Mails an Kunden versendet werden, wodurch wertvolle Zeit eingespart wird.

Dank der Anbindung an Bankauszüge erkennt der Bot eingehende Zahlungen, aktualisiert die Excel-Liste und reduziert so den manuellen Aufwand erheblich. Abschliessend erstellt er eine Zusammenfassung aller verschickten Rechnungen und Zahlungen – für maximale Transparenz und Effizienz.

Der Bot kann per Knopfdruck (wie im Video gezeigt) oder vollständig automatisiert gestartet werden.

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Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und optimieren Sie Ihre Rechnungsprozesse mit Nova-Dynamics!

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